La cote dans la poche !

Chargement de la cote Mathieu dans un agenda Google

Fonctionnalités|Mode d'emploi| Sécurité
Automne
Etape 1
Etape 2

Options
Vacations

Compléter pour mettre autre chose que 'BSI'



JRH, CAA, JRC, JRM, etc.


Compléter pour mettre autre chose que JRH, CAA, JRC, JRM, etc.



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Pré-requis
Comment obtenir le fichier ?
- Dans Mathieu, une fois la cote affichée, cliquer sur CSV et enregistrer le fichier sur l'ordi, ou sur votre clé USB, ou du moins sur un emplacement qui sera accessible par l'application.
Etapes
  1. Se connecter à son compte Google/Gmail (login/mot de passe requis)
    Bouton Connexion
  2. Choisir l'agenda dans lequel vous souhaitez effectuer l'import (en général vous n'avez qu'un seul choix possible, sauf si vous avez crée d'autres agendas)
    Choix de l'agenda
  3. Choisir le fichier .CSV (pour générer ce fichier, voir "comment obtenir le fichier")
    Choix du fichier
  4. Si le fichier est correct, vous pourrez ensuite choisir un agent dans la liste des agents de votre brigade. C'est la cote de cet agent qui sera importée
    Choix de l'agent
  5. A ce stade, vous pourrez lancer l'import en cliquant sur "DEMARRER"... (le bouton ne sera plus grisé)
    Démarrer !
  6. ... mais également modifier quelques options :
    Options
    • Modifier les couleurs : pour avoir les vacations d'une couleur et les jours non travaillés d'une autre.
    • Mettre un libellé particulier pour les vacations ou pour les jours non travaillés:
      • "BSI" est le titre par défaut pour les vacations.
        On pourrait mettre "Travail" ou "Bernard" (l'agent sélectionné) par exemple
      • Pour les jours non travaillés, "JRH" est mis pour les JRH, "CAA" pour les CAA, etc.
        On pourrait mettre "Repos" par exemple, et n'avoir qu'un seul libellé pour ces jours.
    • Ne pas importer les jours non travaillés, en cochant la case appropriée ! Sur l'agenda ne figureront que les vacations...
  7. Vous pouvez recommencer avec un nouvel agent, ou un nouvel agenda, etc.
  8. N'oubliez pas de vous déconnecter de votre compte Google/Gmail quand vous avez fini !

Envie de faire de la place sur la porte de votre frigo ?
Importer quoi ?
  1. Les vacations
  2. Les périodes de repos (CAA, JRH, etc)
  3. "L'équipe" : Pour une vacation donnée, celle-ci contient dans le champ description tous les agents ayant la même vacation. En un coup d'oeil vous savez qui travaille comme vous ce jour là
Exemples d'utilisation
Importer / Mettre à jour
  1. A ce jour l'application Importe : les éléments contenus dans le fichier .CSV dans 2 limites :
    • Dans le futur uniquement (jour même ou futur),
    • Dans la limite de deux mois dans le futur (quand bien même vous auriez votre cote 4 mois à l'avance (ça arrive ???).
    Cela permet de n'importer que ce qui est utile, à mon sens.
  2. L'application Met à jour : Si un changement de cote a lieu, il est possible de relancer l'import et tous les éléments seront à nouveau ajoutés à la place des anciens.
Supprimer tout !
Sécurité des données
Confidentialité
"Big Brother ne watch pas You !"
v1.1
Commentaires / Questions / Dons(!) : Benjamin Lewis